Découvrir PSYCAJOUR
De la demande reçue au dossier archivé, l'outil suit les étapes que vous avez définies — et se charge de ce qui se répète.
Le parcours en quatre étapes
La liste des étapes est la vôtre : celles qui suivent sont les plus répandues, nous configurons les vôtres ensemble.
1. Créer une nouvelle fiche
Une demande de bilan, une permanence d'écoute, une situation de crise ou une information préoccupante. Les formulaires vous aident à choisir le bon établissement et le bon élève, et proposent la liste des informations à saisir.
2. Suivre l'avancement
Visualisez en temps réel l'état de tous les dossiers ouverts. Déchargez-vous de la charge mentale : tout est au même endroit, et les mises à jour se font en quelques clics.
3. Informer sans effort
Besoin de générer un document, d'envoyer un mail ou de poser un rendez-vous dans votre agenda ? Convocations, demandes d'autorisation, fiches récapitulatives et comptes rendus sont déjà rédigés.
4. Archiver et extraire
Tous les éléments sont horodatés, archivés et exploitables pour vos bilans et vos statistiques. Les accès se configurent personne par personne, jusqu'à l'accès réduit pour un collègue qui n'a besoin que de la comptabilité.
Une fiche par fonctionnalité, en partant du besoin auquel elle répond.
Parcourir les fonctionnalitésQuestions fréquentes
Qui peut accéder à PSYCAJOUR ?
Les personnes que vous désignez, avec les droits que vous leur donnez. Un psychologue ne voit que ce qui le concerne, un cadre de service voit son équipe, et les accès aux modules de situations se donnent séparément.
Puis-je y accéder de partout ?
Oui, depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur tablette. Aucune installation n'est nécessaire.
Comment sont sécurisées les données sensibles ?
Elles sont hébergées en France sur une infrastructure certifiée pour les données de santé. Les accès sont nominatifs, l'historique est complet, et les dossiers s'anonymisent à la clôture. Le détail est sur la page Engagements sécurité.
La présence d'une assistante dans le service est-elle indispensable ?
Non. L'outil est conçu pour qu'un psychologue puisse tenir ses dossiers seul, sans saisie intermédiaire.
Est-ce que PSYCAJOUR fonctionne avec nos comptes Microsoft ?
Oui. Vous pouvez vous connecter avec votre compte professionnel, et envoyer vos mails depuis votre propre adresse.
Peut-on modifier nous-mêmes le fonctionnement de l'outil ?
Les parcours, les étapes, les modalités et les étiquettes se configurent depuis l'interface. Nous mettons en place la première configuration avec vous, puis vous la faites évoluer.
Comment gérer en parallèle nos dossiers papier ?
La plupart des services basculent progressivement : les nouveaux dossiers dans l'outil, les anciens repris au fil des besoins. Rien n'oblige à tout reprendre d'un coup.
Et maintenant ?
Une question, l'envie d'une démonstration, ou simplement d'en savoir plus.
Directement : thomas@psycajour.fr · 07 80 98 77 29